¿Cómo podemos ayudarte? ¿Cuándo necesitas un interim manager?
La figura del interim manager es una solución habitual en las empresas actuales. Para organizaciones que están en una situación de cambio importante y que necesitan ayuda de manera ejecutiva y a coste variable es la solución ideal.
Aunque la mayoría de las empresas han oído hablar de la figura del interim manager, muchas no saben cuándo es el momento de hacer uso de este tipo de servicios.
A través de empresas de interim management, como ADCONSULTORES los mejores DIRECTIVOS externos, con gran experiencia en dirección y gestión, están listos para intervenir de inmediato.
Las empresas pueden experimentar necesidades repentinas en su estructura organizativa directiva.
A grandes rasgos, podemos decir que las situaciones más comunes en las que se llama a un interim manager, son para gestionar procesos de cambio y para llenar los vacíos de talento y de liderazgo.
Un interim manager gestiona transformaciones de la organización
Si las empresas entran en un proceso de transformación, es ahí dónde pueden necesitar la ayuda de alguien que haya pasado por todo esto antes, de forma exitosa. La contratación de un interim manager garantiza experiencia, conocimiento y ejecución que sumados a su proactividad dan como resultado una inversión rentable.
Un interim manager ocupa vacíos de talento
Existe una necesidad creciente de contratar personas con habilidades especializadas para introducir nuevas tecnologías y gestionar la transición. Las empresas que no pueden o no saben si necesitan contratar a un ejecutivo a tiempo completo pueden contar rápidamente con un interim management que cubra esa necesidad en su organización, hasta que puedan concluir sobre sus opciones a largo plazo.
Un interim manager amplia la capacidad ejecutiva de la empresa con visión externa
Ninguna empresa cuenta con recursos ociosos a nivel directivo. Por tanto, para aprovechar oportunidades o superar retos es habitual revisar las prioridades y reasignar capacidades. Un interim manager refuerza temporalmente la estructura directiva de modo que los proyectos se pueden ejecutar en modo paralelo.
Un interim manager puede dirigir la compañía mientras se soluciona el proceso de sucesión
A menudo, las empresas se quedan atrapadas cuando uno de sus ejecutivos sale de la compañía y/o existe un proceso de sucesion. Puede llevar meses la incorporación de un nuevo ejecutivo para que ocupe su lugar. Los interim managers pueden evitar cualquier impacto en las operaciones. Ellos intervienen en cualquier momento y comienzan a funcionar de forma inmediata. Esto mantendrá las operaciones sin problemas hasta que la empresa pueda encontrar a un ejecutivo permanente.
La contratación de un interim manager con ADCONSULTORES garantiza que las empresas tengan continuidad en la gestión, porque disponemos de un grupo de profesionales de alto nivel que han demostrado su valía a lo largo de los años. Nuestros ejecutivos se incorporan a la empresa durante un periodo temporal solamente para la realización del proyecto e implica un coste variable para la empresa.
¿Cómo lo hacemos?
ADCONSULTORES participa en la ejecución del proyecto hasta su finalización, dando soporte tanto a la empresa como al interim manager en cada una de sus fases. Siempre con la voluntad de querer cambiar las cosas con sentido de RENTABILIDAD y SOSTENIBILIDAD.
Para ello hemos desarrollado una metodología propia que persigue facilitar la planificación, la ejecución y la toma de decisiones. Nuestra metodología está estructurada alrededor de dos planos: planificación y organización.
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La planificación está orientada a la elaboración de un plan de trabajo detallado el cual, una vez aprobado, será ejecutado. En esta fase, es habitual la identificación de quick-wins, que permiten incrementar la motivación del equipo, además de los beneficios económicos que puedan suponer.
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La organización se trabaja a dos niveles. Un nivel Ejecutivo cuya función es aprobar el plan de trabajo, supervisar su ejecución y tomar las decisiones. El Comité de Dirección se reúne mensualmente para el seguimiento. A nivel Operativo se identifican tanto los equipos que supervisará directamente el interim manager, como los grupos de trabajo transversales que serán necesarios.
Esta metodología proporciona claros beneficios para el cliente: incrementa la transparencia, genera confianza, facilita el conocimiento de la empresa y la integración, organiza el trabajo, optimiza los recursos, y posibilita la continuidad del proyecto una vez concluido el período de interim management.
¿Que puede abordar un Interim Manager?
Proyectos de nueva creación
Start-ups, implantación de ISO 9000, ISO 14000, lanzamientos de productos nuevos al mercado, implantaciones de departamentos nuevos como SAT,compras,…, posicionamiento de nuevas marcas, implementación de ERP´s.
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Start-ups y posicionamiento estratégico: Las empresas emergentes deben establecer un posicionamiento sólido en el mercado mediante la comprensión profunda de su audiencia objetivo, análisis competitivo y segmentación de mercado. Esto incluye definir una propuesta de valor única que distinga a la startup frente a sus competidores y comunicar coherentemente sus valores y beneficios a través de estrategias de marketing37.
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Implantación de normas ISO 9000 e ISO 14000: La implementación de estándares como ISO 9000 (gestión de calidad) e ISO 14000 (gestión ambiental) no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también refuerza la credibilidad y sostenibilidad de la empresa. Este proceso implica auditorías, capacitación del personal y ajustes en los procesos internos para cumplir con los requisitos normativos.
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Lanzamiento de nuevos productos al mercado: El lanzamiento exitoso de productos requiere una planificación estratégica que abarque desde el desarrollo del producto hasta campañas publicitarias intensivas. Las fases incluyen prelanzamiento (investigación de mercado), lanzamiento (promoción activa) y poslanzamiento (evaluación del desempeño). Es crucial captar la atención del público objetivo, generar demanda inicial y construir lealtad hacia la marca158.
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Creación e implementación de nuevos departamentos: Establecer áreas como Servicio de Atención Técnica (SAT) o compras implica diseñar estructuras organizativas eficientes, definir roles y responsabilidades, y capacitar equipos para garantizar un funcionamiento óptimo. Esto permite mejorar la calidad del servicio al cliente y optimizar las adquisiciones.
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Posicionamiento de nuevas marcas: Para posicionar una marca eficazmente, es necesario desarrollar estrategias basadas en diferenciación, conexión emocional con los consumidores y comunicación consistente. Esto incluye identificar las necesidades del cliente, analizar la competencia y vincular los valores corporativos con los beneficios del producto o servicio ofrecido269.
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Implementación de sistemas ERP: La integración de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) optimiza la gestión empresarial al centralizar datos y procesos en una plataforma única. Su implementación requiere una evaluación previa de necesidades, selección del software adecuado, capacitación del personal y seguimiento continuo para maximizar su efectividad.
Reorganizaciones y reestructuraciones
Cambios, transformaciones de la compañía, rediseño organizacional y reestructuraciones.
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Cambios organizacionales: Los cambios pueden ser estratégicos, estructurales o procesales, y suelen implicar modificaciones significativas en la cultura, infraestructura o modelo de negocio. Ejemplos incluyen la expansión internacional o la transición hacia nuevos objetivos estratégicos, como priorizar la fidelización del cliente sobre el desarrollo de nuevos productos37.
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Transformaciones empresariales: Este proceso implica una reestructuración profunda de las operaciones, tecnologías y modelos de negocio para mejorar la eficiencia y el rendimiento. Las transformaciones pueden ser operativas (optimización de funciones cotidianas), tecnológicas (integración de nuevas herramientas digitales), organizativas (redefinición de estructuras) o culturales (cambio de valores y comportamientos)79.
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Rediseño organizacional: Este enfoque busca adaptar la estructura existente a nuevos desafíos, como el crecimiento empresarial o cambios tecnológicos disruptivos. Incluye la redefinición de roles, responsabilidades y comunicación interna para mejorar la flexibilidad, eficiencia y alineación con la estrategia global26.
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Reingeniería de procesos: Este método radical consiste en replantear desde cero los procesos clave para eliminar redundancias, optimizar recursos y generar valor añadido. Utiliza tecnología para automatizar tareas y mejorar la integración entre departamentos4.
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Transformación digital: Es un componente esencial en cualquier cambio empresarial moderno. Implica digitalizar procesos, implementar herramientas tecnológicas avanzadas y fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación. Esto mejora la eficiencia operativa, la experiencia del cliente y la capacidad de competir en mercados digitales57.
Direcciones funcionales
Auditorías internas, sustituciones temporales prolongadas de directivos o como dirección de departamentos como compras, comercial, sistemas integrados de calidad, prevención y medioambiente.
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Auditorías internas: Las auditorías internas son esenciales para evaluar la eficacia de los controles internos, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo. Este proceso incluye planificación, recopilación de información, evaluación de riesgos, pruebas y análisis, conclusiones y recomendaciones, elaboración de informes y seguimiento. Su objetivo es identificar áreas de mejora, fortalecer los controles internos y optimizar la eficiencia operativa.
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Sustituciones temporales prolongadas de directivos: En casos donde se requiere cubrir ausencias prolongadas de directivos, es fundamental garantizar la continuidad operativa mediante contratos temporales por sustitución. Estos deben respetar los derechos laborales del sustituido y evitar fraudes legales. La figura del sustituto debe ser seleccionada cuidadosamente para mantener la calidad en la toma de decisiones estratégicas durante el periodo de interinidad.
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Dirección de departamentos clave:
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Compras: El director de compras (CPO) es responsable de definir políticas de aprovisionamiento, negociar con proveedores, gestionar presupuestos y supervisar el control de calidad. Su labor impacta directamente en la rentabilidad y eficiencia del negocio.
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Comercial: El director comercial diseña estrategias para alcanzar objetivos comerciales, identifica oportunidades en el mercado y lidera equipos multidisciplinarios en áreas como ventas y marketing. Además, gestiona relaciones con socios estratégicos y supervisa el cumplimiento presupuestario del área comercial.
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Sistemas integrados de calidad: La implementación y supervisión de sistemas integrados bajo normas como ISO 9001 busca mejorar la calidad en todos los procesos organizativos, optimizando recursos y garantizando la satisfacción del cliente.
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Prevención y medioambiente: La dirección en esta área implica planificación estratégica para cumplir normativas ambientales, realizar inspecciones periódicas y promover prácticas sostenibles dentro de la organización.
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